Управление корпоративным контентом

OpenText: Управление корпоративным контентом

Управление корпоративным информационным контентом необходимо на каждом предприятии. Создание электронного архива документов на базе решений OpenText позволит работать с документацией, цифровыми данным и web-контентом компании.

SAP Extended ECM by Open Text

SAP Extended ECM by Open Text интегрирует контент в бизнес-процессы компании. Компоненты решения образуют законченную систему, отвечающую основным требованиям, предъявляемым к информационным системам:

• Оптимизация бизнеса:
  • управление электронными документами;
  • рассмотрение, согласование и утверждение документов;
  • выполнение операций согласно маршруту и заданным срокам исполнения;
  • полнотекстовый и атрибутивный поиск информации;
  • интеграция с офисными приложениями.
• Взаимодействие:
  • оперативное принятие управленческих решений;
  • доступ к информации;
  • информированность пользователей;
  • регистрация в системе всех действий пользователей над документом;
  • организация совместной работы с документом нескольких пользователей, поддержка версионности;
  • взаимодействие с внешними контрагентами.

• Управление контентом:
  • соответствие требованиям хранения и управления документацией;
  • безопасность процессов;
  • архивирование данных и документов.

Функционал SAP Extended ECM by Open Text также включает в себя:

• доступ для пользователей через интернет браузер;
• мощный архивный сервер с большим количеством функций;
• настраиваемая система, большинство функций настраиваются без программирования;
• преднастроенные механизмы интеграции с SAP системами;
• использование ролевой модели SAP для доступа к документам;
• поддержка портальных решений;
• сканирование и распознавание;
• управление задачами и поручениями.

SAP Document Access by OpenText

Решение SAP Document Access by OpenText основывается на технологиях архивного сервера, что упрощает поиск информации в системе SAP ERP и управление корпоративным контентом. Функционал решения включает в себя:

• хранение документации;
• массовое сканирование;
• использование штрих-кодов для сопоставления скан-копии документа и бизнес-объекта SAP;
• архивирование документов;
• маршрутизация SAP Business Workflow;
• представление, поиск и просмотр объектов в мобильной и десктопной версиях;

Работа с корпоративным контентом

В решении SAP Document Access by OpenText данные из модулей SAP могут быть представлены в иерархическом виде в одном окне, отражающем структуру определенного процесса – так называемые «виртуальные папки». Использование модуля существенно увеличивает комплексные возможности транзакционных процессов системы SAP ERP, благодаря взаимодействию с процессами управлениянеструктурированной информацией в интерфейсе пользователя SAP GUI или SAP Portal.

Производительность модуля позволяет ежегодно обрабатывать 500 млн документов. Надежное решение OpenText обеспечивает хранение, управление, виртуализацию и доступность большого объема данных. Кроме того, OpenText интегрирован и поддерживается платформой SAP.