SAP HR (HCM): расчет заработной платы
Расчет заработной платы и составление соответствующей отчетности – одна из базовых задач бухгалтерии. В то же время, обработка данных при планировании затрат на персонал занимает значительную часть рабочего времени hr-специалистов и требует существенных трудозатрат. Решение SAP «Управление персоналом» призвано облегчить работу бухгалтеров и менеджеров по персоналу за счет автоматизации обязательных рутинных процессов.
В частности, SAP «Управление персоналом» позволяет управлять следующими процессами расчета заработной платы:
- создание требуемой отчетности;
- обеспечение соответствия расчета нормам бухгалтерского учета и налогового законодательства;
- упрощение процессов сбора и управления данными для оперативного и точного расчета заработной платы.
Процесс расчета заработной платы требует оперативности, ведь зарплату нельзя выдать даже на день позже! Для этого особенно важно иметь постоянный доступ к достоверной и актуальной информации. Для этого в модуле SAP «Управление персоналом» создается единая база данных с постоянно обновляемой информацией о сотрудниках. Её использование позволяет эффективно работать с сотрудниками, вне зависимости от их количества и территориального расположения. Доступ к базе индивидуально настраивается для каждого сотрудника службы управления персоналом, что способствует сохранению конфиденциальности информации.
Кроме того, процесс расчета зарплаты должен быть точным и прозрачным. В решении SAP «Управление персоналом» используются автоматические алгоритмы, которые обнаруживают неточности еще на этапе ввода данных, позволяют избегать расчетных ошибок и снижают риски, связанные с некорректным выполнением операций налогообложения. При этом модуль упрощает выполнение рутинных операций по сбору и обработке данных для расчета заработной платы. Таким образом, работа бухгалтера больше не будет столь сложной и кропотливой и у специалиста появятся ресурсы на творческую аналитическую деятельность.
При расчете зарплаты в SAP «Управление персоналом» специалистам доступны следующие функциональные возможности:
- расчет заработной платы (в том числе сдельной);
- расчет налогообложения;
- расчет социального страхования;
- формирование отчетности в соответствие с законодательными нормами РФ;
- учет затрат на командировки;
- проводка результатов расчета в другие модули SAP.
Денежная мотивация и льготы
При выборе места работы профессионалы, как правило, отдают предпочтение компаниям, которые предлагают сотрудникам расширенный соцпакет. В то же время, предприятия рассматривают компенсационный пакет как один из важнейших инструментов стимулирования и удержания сотрудников. Например, специалисты кадровой службы работают с программами медицинского и пенсионного страхования, долевого участия в распределении прибыли или акций предприятия.
Модуль SAP «Управление персоналом» помогает эффективно управлять всеми видами компенсационных пакетов. В частности, решение поддерживает:
- автоматическое создание индивидуальных предложений по компенсациям и льготам в зависимости от установленных критериев (например, трудового стажа, должности и социального положения);
- автоматическое формирование и управление различными программами льгот;
- пересмотр льгот и вознаграждений при наступлении определенных событий в жизни или рабочей деятельности сотрудника;
- оперативный доступ к информации о предоставляемых льготах.
Модуль SAP «Управление персоналом» включает в себя множество иных возможностей по управлению персоналом, представляя собой целую систему, элементы которой автоматически интегрируются друг с другом. Кроме того, возможна оперативная проводка информации в другие решения SAP – среди них, например, FI «Финансы».
